1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Hubert Glubiak Media, ul. Kartuska 68/16, 80-104 Gdańsk, NIP 5562670501. Kontakt: hubert.glubiak@gmail.com.

2. Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy dane, które zbierasz od uczestników / użytkowników, w tym:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu (jeśli wymagany do kontaktu przy evencie)
• adres korespondencyjny (jeśli faktura / inna korespondencja)
• dane płatnicze / częściowe informacje potrzebne do obsługi płatności przez Przelewy24 (np. dane przekazane usługodawcy płatności)
• dane komunikacyjne (np. wiadomości mailowe / Instagram, jeśli prowadzisz kontakt przez DM)
• dane uzyskane za pomocą formularzy na stronie (np. zgoda marketingowa, newsletter)
• pliki Cookies (dane techniczne, analityczne)

3. Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane w celach:

• realizacji sprzedaży biletów i świadczenia usługi eventu (organizacja, komunikacja, logistyka)
• potwierdzania i rozliczania płatności
• obsługi klienta / kontaktu organizacyjnego
• marketingu (newsletter, promocje) — jeśli uczestnik wyrazi zgodę
• spełnienia zobowiązań prawnych (np. podatkowych, rachunkowych)
• analiz statystycznych i ulepszania usług

4. Podstawa prawna

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (np. sprzedaż biletu)
• art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda, np. marketing / newsletter
• art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki prawne

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom obsługującym płatności (Przelewy24)
• firmie hostingującej stronę (WordPress / WooCommerce)
• dostawcom usług mailingowych / newsletterowych
• osobom współpracującym przy organizacji eventu (np. agencjom, firmom odpowiedzialnym za obsługę sali, cateringu) — tylko w zakresie koniecznym
• podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa

6. Okres przechowywania

• dane związane z zakupem biletów — do czasu przedawnienia roszczeń oraz zgodnie z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi (zwykle 5 lat, jeżeli wymagane prawem)
• dane newsletterowe — do odwołania zgody
• dane kontaktowe / komunikacyjne — tak długo, jak to konieczne do realizacji danego celu

7. Prawa użytkowników

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — jeśli nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania (np. w celach marketingowych)
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO

8. Pliki cookies i technologie pokrewne

• stosujemy pliki cookies w celu zapewnienia funkcjonowania strony, analizy ruchu, ulepszania usług oraz marketingu
• użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies (akceptować/odrzucać), oprócz tych, które są konieczne do działania strony

9. Bezpieczeństwo

• stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które chronią dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją
• dostęp do danych ograniczony do osób, które muszą je przetwarzać

10. Postanowienia końcowe

• niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od momentu jej publikacji na stronie www.letsgetslow.pl
• organizator ma prawo zmiany polityki. O zmianach poinformuje użytkowników poprzez stronę oraz (jeśli dotyczy) drogą mailową

  Aktualizacja: 22 września 2025